Khi thi công thảm văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào chi phí mua thảm và nhân công mà quên mất những khoản phát sinh khác. Hậu quả là ngân sách đội lên đáng kể, ảnh hưởng đến tiến độ và kế hoạch ban đầu. Dưới đây là 5 chi phí ẩn thường gặp mà bạn cần lưu ý để dự trù chính xác hơn.

Chi Phí Dời Vật Dụng

Một trong những yêu cầu cơ bản khi thi công thảm là mặt sàn trống hoàn toàn. Với loại thảm cuộn, điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo thảm trải phẳng đều và giấu mối nối.

Nếu văn phòng còn nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ,... bạn sẽ cần thêm chi phí để dời hoặc tháo lắp chúng. Tuy vẫn có phương án thi công thảm không cần tháo gỡ hoặc di dời nội thất nhiều nhưng thi công theo phương án này, thảm sẽ không lắp dán toàn mặt sàn, mà chủ yếu là cắt ghép nối. Trong tương lai nếu bố trí, sắp xếp lại mặt bằng sẽ lộ ra những dấu nối, chỗ hở gây mất thẩm mỹ. Vì vậy phương án tối ưu khi lắp thảm cuộn vẫn nên là di dời nội thất trước khi lắp thảm. Chủ đầu tư cần làm việc kĩ với nhà cung cấp thảm để tránh phát sinh ngân sách ngoài ý muốn.

Chi Phí Trám Sàn

Một mặt sàn lý tưởng để dán thảm phải bằng phẳng, không lồi lõm và sạch bụi cát. Nếu bề mặt còn cát hoặc gồ ghề, keo dán sẽ bị ảnh hưởng, dễ bong tróc mối nối thảm sau thời gian ngắn sử dụng.

Đây là chi phí mà nhiều chủ đầu tư mới thường không lường trước, đặc biệt khi thi công mở rộng hoặc cải tạo văn phòng.

Gợi ý: Khi khảo sát mặt bằng cho thuê, hãy quan sát kĩ nền sàn và trao đổi với đơn vị cho thuê về các nội dung và chi phí hỗ trợ.

Giải pháp tiết kiệm: trám hồ dầu và để khô trong vòng 24 giờ trước khi trải thảm vừa tiết kiệm lại nhanh chóng.

Cần phải trám sàn trước khi trải thảm để đảm bảo độ bám dính của thảm và nền sàn, xử lý các vết lồi lõm để thảm căng phẳng đều và đẹp.

Chi Phí Tháo Thảm Cũ

Khi lắp thảm mới nên tháo rời thảm cũ thay vì dán chồng lên vì những lý do sau:

• Bề mặt không ổn định: Thảm cũ tạo nên một lớp nền mềm và không bằng phẳng, khiến thảm mới có cảm giác lún hoặc không chắc chắn khi đi trên đó. Ngoài ra thảm cũ bị bẩn sau thời gian sử dụng sẽ không kết dính tốt với thảm mới dễ làm bung tróc, đùn thảm trong khi sử dụng.

• Nguy cơ ẩm mốc: Việc giữ ẩm giữa hai lớp thảm có thể dẫn đến nấm mốc, mùi hôi hoặc vi khuẩn, đặc biệt nếu thảm cũ từng bị đổ nước hoặc ở trong môi trường ẩm.

• Tăng độ cao mặt sàn: Việc thêm một lớp thảm làm tăng độ cao sàn, có thể gây cản trở việc đóng/mở cửa hoặc làm mất cân đối với chân tường, nẹp sàn.

Chi Phí Xử Lý Thảm Cũ

Khi thay mới thảm văn phòng, việc thu gom và tiêu hủy thảm cũ có thể phát sinh chi phí đáng kể. Thảm cũ thường nặng, cồng kềnh, không dễ xử lý như rác sinh hoạt. Một số tòa nhà có thể yêu cầu bạn tự thuê đội vận chuyển để xử lý đúng quy định.
Bạn nên trao đổi trước với đơn vị thi công để được báo giá trọn gói, tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Chi Phí Thi Công Ngoài Giờ

Nhiều tòa nhà văn phòng chỉ cho phép vận chuyển vật liệu và thi công sau giờ hành chính (thường sau 18h hoặc 22h) để không ảnh hưởng đến các công ty đang hoạt động.

Nếu đơn vị thi công không báo trước, chi phí này dễ khiến bạn “bất ngờ”. Hãy hỏi kỹ đơn vị cung cấp thảm về biểu phí thi công ngoài giờ ngay từ đầu.

Chi Phí Nâng Cửa

Nếu bạn chọn loại thảm có độ dày lớn (từ 7mm trở lên), có thể cánh cửa sẽ bị cấn khi đóng/mở. Trong trường hợp này, bạn cần nâng bản lề hoặc cắt chỉnh cửa, và đây là một chi phí nhỏ nhưng khá phiền nếu không được tính trước.

Trong một số trường hợp cửa không chỉnh sửa được thì có thể tùy biến xử lý thảm khu vực xung quanh cửa tuy nhiên cần dự trù trước để đảm bảo thẩm mỹ.

Xử lý cắt thảm bo theo đường cong cánh cửa mở vào nhằm tạo sự thuận tiện khi sử dụng.

Việc thi công thảm văn phòng không đơn giản chỉ là chọn mẫu và dán lên sàn. Những chi phí ẩn như trám sàn, dời vật dụng, thi công ngoài giờ,… có thể làm đội ngân sách nếu bạn không có kinh nghiệm.

Hãy liên hệ với ThảmHT.vn để được báo giá trọn gói, chi tiết từng hạng mục nhằm đảm bảo kế hoạch thi công diễn ra suôn sẻ, không phát sinh.