Đừng Lắp Thảm Văn Phòng Nếu Chưa Biết Những Chi Phí Này – Chủ Đầu Tư Dễ “Bay Tiền”!

Lắp thảm văn phòng không chỉ đơn thuần là làm đẹp – nó còn mang lại không gian chuyên nghiệp, giảm tiếng ồn, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Nhưng để biến ý tưởng thành hiện thực mà không “đau ví”, bạn cần tính toán kỹ từng khoản chi phí. Từ việc chọn thảm, lắp đặt, cho đến bảo trì lâu dài, mỗi bước đều có “giá trị” riêng. Hãy cùng mình “bóc tách” từng phần một cách chi tiết, kèm gợi ý thực tế để bạn tối ưu ngân sách nhé!

1. Chi Phí Mua Thảm: “Trái Tim” Của Dự Án

Đây là khoản đầu tư chính, quyết định không gian văn phòng của bạn sẽ “xịn” đến đâu. Trên thị trường, thảm chia thành hai loại phổ biến:

Thảm cuộn: Là những tấm thảm khổ lớn, thường rộng 4m, được trải liền mạch nên ít mối nối. Loại này giá rẻ, nhiều mẫu mã, nhưng chỉ hợp với văn phòng mới, chưa có bàn ghế hay nội thất cố định.

Thảm tấm: Được cắt sẵn thành từng miếng nhỏ (50x50cm hoặc 25x100cm), dễ mang vác, lắp đặt linh hoạt. Đặc biệt, nếu văn phòng đã có nội thất, bạn vẫn có thể luồn thảm vào dưới bàn ghế mà không cần dọn dẹp nhiều.

2. Chi Phí Thi Công: Đưa Thảm Vào Không Gian

Mua thảm xong không phải là hết chuyện – bạn cần trả tiền để “lắp” nó lên sàn sao cho đẹp và chắc chắn. Chi phí này tùy vào loại thảm và cách thi công:

Thảm cuộn: 30.000 – 40.000 VNĐ/m², vì trải liền mạch, ít tốn công cắt ghép.

Thảm tấm: 40.000 – 50.000 VNĐ/m², do cần ghép từng miếng. Nếu phối màu hay lắp kiểu xương cá thì giá còn cao hơn vì mất nhiều thời gian.

3. Chi Phí Tháo Dỡ Thảm Cũ: Dọn Đường Cho Thảm Mới

Văn phòng đã có thảm cũ? Bạn phải “chia tay” nó trước khi lắp thảm mới. Đừng nghĩ đến chuyện dán chồng lên – vừa mất vệ sinh, vừa dễ hỏng cả hai lớp thảm.

Tháo thảm cũ: 30.000 – 40.000 VNĐ/m².

Xử lý sàn hỏng: Nếu tháo xong sàn bị bong gạch, lồi lõm, bạn cần trám lại, chi phí từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy diện tích.

Dời đồ đạc: Với văn phòng đang dùng thảm cuộn, muốn thay mới thì phải dọn bàn ghế ra – thêm một khoản phí nhỏ nữa.

Mẹo tối ưu: Kiểm tra sàn ngay từ đầu, chụp ảnh hiện trạng để dự trù chi phí. 

Một trong những sai lầm phổ biến của các chủ đầu tư khi thuê mặt bằng văn phòng là bỏ qua bước kiểm tra hiện trạng sàn trước khi tiến hành thiết kế và thi công thảm. Điều này tưởng như nhỏ nhưng lại có thể dẫn đến những hệ quả về tài chính rất lớn nếu không được chú ý đúng mức.

Bề mặt sàn là lớp nền quan trọng, quyết định việc thi công thảm có thuận lợi hay không, cũng như ảnh hưởng đến tuổi thọ và tính thẩm mỹ của thảm sau khi hoàn thiện. Trong thực tế, nhiều mặt bằng sau khi bàn giao có sàn bị lồi lõm, nứt vỡ, bong tróc, thấm nước hoặc dính keo, sơn từ lần thi công trước. Nếu chủ đầu tư không phát hiện và xử lý kịp thời, quá trình thi công thảm sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí phải bỏ thêm chi phí để xử lý mặt bằng, cào phẳng, làm khô sàn, hoặc chống ẩm triệt để.

Chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến cả chục triệu đồng tùy vào diện tích và mức độ hư hại – một khoản phát sinh hoàn toàn có thể tránh được nếu được chuẩn bị từ sớm.

Đừng quên: Chụp ảnh hiện trạng và lập biên bản bàn giao sàn
Trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng, chủ đầu tư cần dành thời gian khảo sát kỹ lưỡng tình trạng sàn và ghi nhận bằng hình ảnh thực tế. Hãy chụp toàn cảnh sàn, các góc khuất, những điểm bong tróc, mốc, nứt nẻ… để làm cơ sở làm việc với bên cho thuê. Tốt nhất nên có biên bản bàn giao rõ ràng kèm hình ảnh đối chiếu, để tránh phát sinh tranh cãi về sau.

Ngoài ra, việc có hình ảnh rõ ràng cũng giúp đơn vị thi công thảm tư vấn chính xác hơn về phương án xử lý và báo giá, tránh tình trạng phải điều chỉnh ngân sách nhiều lần sau này.

Đàm phán lại giá thuê nếu sàn không đảm bảo
Nếu phát hiện sàn có vấn đề, chủ đầu tư hoàn toàn có thể dùng yếu tố này để thương lượng lại giá thuê hoặc yêu cầu chủ nhà sửa chữa, cải tạo sàn trước khi bàn giao. Đây là một điểm đàm phán quan trọng nhưng lại ít ai tận dụng. Trong nhiều trường hợp, việc giảm giá thuê từ 5-10% do sàn hư hại có thể tiết kiệm được một khoản đáng kể, giúp tái đầu tư vào các hạng mục khác như nội thất, branding...

Tổng Ngân Sách: Nhìn Toàn Cảnh

Tổng chi phí phụ thuộc vào diện tích, loại thảm, và tình trạng sàn. Ví dụ cho văn phòng 100m²:

Lưu ý: Chi phí có thể tăng nếu cần xử lý sàn cũ hoặc vận chuyển xa.

Kết Luận: Lập Kế Hoạch Là Chìa Khóa

Lắp thảm văn phòng không chỉ là chuyện tiền, mà còn là sự chuẩn bị chu đáo. Hiểu rõ từng khoản – mua thảm, thi công, bảo trì – giúp bạn kiểm soát ngân sách, tránh “vung tay quá trán”. Quan trọng nhất, chọn thảm phù hợp với nhu cầu và không gian để giá trị đầu tư được lâu dài.

Bạn thấy breakdown này thế nào? Muốn tính cụ thể cho văn phòng của mình? Gọi ngay Thảm HT qua Hotline 1900 9160 để được tư vấn chi tiết nhé!